各研究生培养单位、各位研究生：

为提高学术研究水平和人才培养质量，培养造就一批具有国际视野和国际竞争力的高素质创新人才，根据《暨南大学研究生国际交流与合作管理规定（试行）》和《暨南大学“研究生短期出国（境）研究项目”管理办法（试行）》规定，学校拟资助一批优秀研究生到国外本学科领域一流大学或研究机构进行短期研究和访问。具体事宜通知如下：

一、资助计划

拟资助一批优秀在读研究生到国（境）外本学科领域一流大学或研究机构进行与学位论文课题相关的短期研究，时间一般为3～6个月。本次仅受理2020年1月1日-2020年4月30日内派出的申请。从本批次起，每年将组织4批究生短期出国（境）研究项目申请，申报时间和期限见下表，不在受理时间内的申请不予受理。

此项目资助对象不包括曾享受国家留学基金资助出国留学人员、正在境外学习的人员、国外院校已经给予生活费资助者、在学期间曾获得我院同类项目资助的人员。

二、申请条件

(一)申请人须为我校学制内在读的优秀博士研究生或硕士研究生（定向、委托培养研究生除外），遵纪守法，无违法违规记录；

(二)具有良好的专业基础、发展潜力和外语水平；

(三)身心健康。

三、申请及选拔程序

(一)申请短期资助的研究生向所在学院提交下面各项材料：

1.《暨南大学研究生短期出国（境）研究项目资助审批表》；

2.个人简历（从大学本科开始，应包括科研情况、研究成果和论文发表等）；

3.外方院校正式邀请函的复印件；

内容应包括：申请人的基本信息、留学的起止时间、导师、受邀人在国外要从事的课题研究、费用情况等。

如邀请信为英语以外语言，应附中文翻译件并由导师和所在学院主管负责人审核签字确认，并加盖公章。

4.国外导师的简历（不超过2页）

内容应包括导师姓名、专业、所在院校、职务、学术建树，及近5年来的论文发表、课题、科研成果、专利和获奖等情况。

5.英文研究计划（不超过3页）

内容包括研究内容，背景介绍，申请人国内科研准备工作概述，出国学习预期目标，科研方法，科研工作时间安排，回国后后续工作介绍等。须由双方导师签署意见并签字确认。

6.学费/费用证明：是否收取学费；是否提供奖学金；是否收取其他费用，如注册费等。如收取学费，同时又提供资助或工作职位，应标明具体额度。如邀请函中已有相关内容，可不再单独提供。

7.一位本领域专家（非导师）的推荐信；

8.成绩单复印件：包括硕士、博士；

9.最高学历、学位证书复印件；

10.外语水平证明复印件。

(二)各学院对申请人材料进行审核后，将推荐人的材料报研究生院。推荐时应从申请人思想品德、外语能力、学术水平、今后发展方向及本单位学科建设、教师队伍建设等方面提出书面推荐意见。

(三)研究生院组织专家进行评审，确定并公布受资助的研究生名单。

(四) 在同一批次中，同一研究生导师所指导的研究生如有多人申报，原则上,只资助评审分数最高的一名研究生。

（五）“双一流”建设学科、已签署国际联合培养协议学科的研究生等，在同等条件下，优先资助。

四、派出和管理

(一)受资助研究生必须按学校规定办理各项派出手续并参加研究生院组织的行前培训（具体时间另行通知）。

(二)受资助研究生在外期间，应遵守学校的相关规定和当地的法律法规，同时，在外管理参照《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》。

(三)获得资助的研究生，其与获得资助有关的论文、研究项目或科研成果在成文、发表、公开时，应注明或说明“本研究／成果／论文得到暨南大学资助”。

(四)受资助研究生应按期返校完成学业。返校前，外方导师（或研究机构）应对其做出在外研究的书面评价。返校后，持护照复印件（首页和签证页）、外方导师书面评价和在外研究学习期间的总结（参见附件3）的纸质版和电子版到研究生院培养管理办公室436报到。总结内容应能全方位反映在外研究学习生活的经历和研究收获。

五、材料报送

1.研究生递交材料：申请材料请于2019年12月12日（周四）前报送各学院研究生管理办公室，所有材料请双面打印，并扫描至PDF格式一份PDF文档（不提交文件夹），命名：学院+姓名+申请国家+学校，如“药学院张三英国剑桥大学.pdf”。如有疑问请与所在学院联系。联系人：各学院研究生管理办公室

2.学院递交汇总：请各学院对申请材料严格把关，填写学院汇总表（附件2），并2019年12月13日（周二）上午9点至下午5点以学院为单位将申请纸质、PDF材料提交并拷贝至行政楼436室，逾期不受理。

六、面试拟定于2019年12月17日（周二）全天，请申报者提前做好准备。

七、特别说明：2019年第四批研究生短期出国（境）研究项目及广东省教育厅高校青年优秀科研人才国际培养计划的申报及遴选工作将在本次申报中同时开展，符合广东省教育厅高校青年优秀科研人才国际培养计划的博士生，将由该项目资助，其余获批的研究生由暨南大学研究生短期出国（境）研究项目资助。

特此通知

附件1 暨南大学研究生短期出国(境)研究项目资助审批表.doc

附件2 暨南大学研究生短期出国学院汇总表.xls

附件3  暨南大学短期出国研究生回国登记表.doc

研究生院     

2019年12月2日