导师岗位申请系统常见问题解答
（一）关于科研信息
一、 英文论文
1、 新增或修改后被审核退回
（1）原因一，论文已经存在英文论文同步数据库里，请老师先将该条数据删除（也可以先导出再删除），重新使用英文论文同步进行查询检索出来；
（2）原因二，论文已经刊出但还没有被六大数据库收录，无法确定论文级别，学校暂不审核。此类情况如是导师岗位选聘必须材料，教师可以打印导师岗位申请表后，手工填写，提交论文给图书馆出具发表证明，由学科组讨论审议。
2、 最新发表（含网络发表）还未被收录的，或已有论文清样的，学校暂不审核，教师也不用在系统中新增。如是导师岗位选聘的必须材料，教师可以在打印出来的导师岗位申请表中手工填写，已发表（含网络发表）的提交论文给图书馆审核盖章，论文清样的提交证明材料由学科组讨论审议。
二、 中文论文
1、 已经刊出的，学校数据中心数据还未采集到的，教师可以进行新增，提交审核。
2、 论文还未刊出，已有校对清样，学校暂不审核（或者系统中被职能部门退回），教师不用在系统中进行新增。如是导师岗位选聘必须材料，教师可以在打印出来的导师岗位申请表中手工填写，并提交相关证明材料给学科组讨论审议。
三、 导师岗位申请只需提交5篇代表性论文、5项代表性的科研项目（主持）、2部代表性的主编的学术专著、2项第一发明人的专利、2项省部级（排名前三位）获奖科研信息，原在岗导师可以先提交符合岗位条件的论文，其他科研成果的核对、补充等可以在后期进行维护，以避开职能部门审核高峰期。
四、 对已获批的科研项目、奖励的级别等问题的界定存有一定争议的，学校职能部门暂不在系统中审核（或退回）。如该项目、获奖是导师岗位选聘的必须材料，教师可以在打印出来的导师岗位申请表中进行手工填写，找学校职能部门出具暂定情况证明提交学科组讨论审议。
五、校内教师的校级科研项目、非项目负责人的项目，职能部门不审核（或审核不通过退回），如该项目涉及经费等为导师岗位选聘必须材料，可在打印出来的导师岗位申请表中进行手工填写，交项目经费卡等证明材料给学科组讨论审议。
六、对职能部门审核不通过的数据，教师可以经过“修改”功能按纽进行修改后再提交审核。
（二）关于导师岗位申请
一、岗位申请信息提交及修改问题
1、无法进行申请
所有申请者仅能提交一次岗位申请，如已进行了硕导岗位申请，又需进行博导岗位申请，系统会提示无法进行申请。如硕导岗位申请已提交，请联系招生学院导师岗位条件审核管理员，在学院审核界面将申请人硕导记录删除后，重新选择博导岗位申请。如硕导岗位还未提交，请在申请界面记录栏点删除按钮进行删除后重新选择博士岗位申请。
2、已经提交了科研信息的，还未提交岗位申请信息的，属于保存状态，如发现科研信息有错误或有遗漏的，可直接在导师岗位申请信息界面记录栏里面删除按钮进行删除后重新申请。
3、已提交的导师岗位申请信息错误或遗漏的
教师发现已提交的导师岗位申请信息错误或有遗漏的，联系招生学院导师岗位条件审核管理员，在学院审核界面将申请人的所有申请记录删除后，重新进行岗位申请。
二、导师岗位申请表中科研信息同步不了主要原因：
（一）新增（显示数据来源为个人填写）或个人修改过的科研信息，都须经学院及相关部处审核通过后，才能同步到导师岗位申请，待审核的科研信息同步不过来。请等待职能部门审核。
（二）导师岗位界面同步的是近5年（2009年以来）科研信息。如果科研信息界面发表时间、立项时间、获奖时间、专利授权公告日等内容为空值或属于2008年之前的，无法同步，需按数据来源找相关部处维护；
（三）论文无法同步，如来自数据中心的论文须选择“确认”；审核通过后的论文，必须在导师岗位的科研信息中点“同步信息”按纽才能同步至导师岗位申请。
三、导师岗位申请表请用 WORD格式打印，如果安装WPS的用户，其导师岗位申请表打印将会出现乱码。
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