为全面贯彻落实习近平总书记关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控的重要指示精神，进一步做好学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，根据上级部门各项要求和《中华人民共和国传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急条例》等有关法规，以及学校疫情防控工作领导小组统一部署各项要求，结合研究生教育实际情况，现将研究生院关于疫情防控期间各办公室值班工作方案公布如下：

一、研究生院、党委研究生工作部成立疫情防控领导小组

成立以执行院长、部长为组长、分管副院长为副组长，各办主任为成员的疫情防控领导小组，加强科学防控，精准施策，确保我校学位与研究生教育各项工作有序开展。

组长：罗良平  史学浩

副组长：张大朋  陈光慧

成员：韩刚  郑桦   彭飙

联络员（教工）：张冰红  肖央 

联络电话：85220046  85220048

联络办公地点：行政楼428室

联络员（研究生）： 惠清明  杨锐炜

联系电话：85223853

联络办公地点：行政楼432室

领导小组组长、副组长和成员自2020年2月24日始，按正常上班时间到岗上班，负责研究生院疫情防控期间相关工作。

二、研究生院、党委研究生工作部各办公室疫情防控期间在岗人员名单与工作要求

（一）党委研究生工作部疫情期间在岗人员名单与工作要求

1.党委研究生工作部在岗人员名单

（注：研究生工作部部长：史学浩；副部长：张大朋；当天未安排在岗的同志网络办公。）

2.工作要求

（1）根据上级部门和学校要求，做好每日疫情防控和应急处置工作，建立研究生疫情通报制度，加强相关信息数据统计，掌握研究生动态，分类做好教育管理服务工作。

(2) 做好各项日常事务等日常行政处理工作。

(3)做好对留校研究生学习生活及健康状况的关注，及时掌握留校学生存在的困难和问题，结合实际情况开展慰问工作，主动帮扶和反馈。

(4)做好研究生国家助学金、博士津贴发放工作。

(5)精准帮扶疫情防控重点地区的家庭经济困难研究生，做好疫区研究生补助金发放工作。

(6)组织“2019年广东省研究生德育工作先进个人”评选工作，以及推荐我校优秀研究生辅导员参加“2019年广东高校辅导员年度人物”评选活动。

(7)做好疫情期间研究生思想引领工作，依托“暨南研究生”微信公众号，组织疫情期间相关教育活动、线上学习引导等，引导研究生科学抗疫、不信谣、不传谣，营造正能量的舆论氛围。

(8)发挥研究生会和研究生骨干的桥梁纽带作用，关注广大研究生思想动态，密切配合学校相关部门开展工作。

(9)指导研究生会开展征集战“疫”期间广大研究生关于防控疫情工作的图文记录和音视频素材、关于抗疫主题的文艺原创作品，开展“为武汉加油、为中国加油”的图片及视频接力活动。

(10)指导研究生会制定居家运动达人和居家科研达人等活动方案，引导研究生保持身心健康和学习状态。

(11)做好研究生返校前准备工作、返校后管理工作，及疫情严重地区返校研究生的分批返校方案和隔离安排。

（二）研究生院办公室疫情防控期间在岗人员名单与工作要求

1.院办公室在岗人员名单

（注：院办公室主任：彭飙；当天未安排在岗的同志网络办公。）

2.工作要求

（1）配合学校疫情防控领导小组工作，做好本院教工每日健康情况申报督促、核查与汇报工作。

（2）统筹各办整理出台疫情防控期间各项工作规划、应急预案、处置办法及院内工作到岗安排。

（3）做好与校内外各单位的沟通与协调工作，各类信息处理与汇报工作等。

（4）做好院内文件、财务、固定资产、党务等各项行政与党务日常管理工作。

（三）研究生招生办公室疫情防控期间在岗人员名单与工作要求

1.研究生招生办公室在岗人员名单

（注：研究生招生办公室主任：韩刚；当天未安排在岗的同志网络办公。）

2.工作要求

（1）受理2020年硕士生考生自命题查分与核分等相关事宜。

（2）做好2020年各类研究生招生复试与录取各项准备工作。

（四）研究生培养管理办公室疫情防控期间在岗人员名单与工作要求

1.研究生培养管理办公室在岗人员名单

（注：研究生培养管理办公室主任郑桦；当天未安排在岗的同志网络办公。）

2.工作要求

（1）做好疫情防控期间研究生网络教学组织与检查工作。

（2）做好研究生学籍、教务、出国留学等日常事务工作；学籍、毕业审核等通过研究生综合管理平台进行处理。

（3）学历认证等主要通过网络、电子邮件进行处理。

（五）学位办\专业学位办疫情防控期间在岗人员名单与工作要求

1.学位办\专业学位办在岗人员名单

（注：当天未安排在岗的同志网络办公。）

2.工作要求

（1）按照疫情期间学校统一工作部署安排好学位办、专业学位办日常工作。

（2）2020年新增导师遴选及校外实践导师选聘工作时间延迟，具体方案待3月2日开学后，根据学校相关部门工作安排再行调整和公布。

（3）新增专业学位研究生联合培养基地的申请一律通过OA系统提交校内请示，不接收纸质版。

（4）依据国家及学校相关要求，组织开展夏季研究生学位申请、审核工作。

（5）处理和维护我校研究生学位系统和学位论文送审系统工作。

（6）保障疫情期间英文学位证书、学位证明书的制作，学位中心学位信息认证。

（7）根据国家和广东省要求，做好学位论文质量抽检和博士学位论文终稿报送工作。

（8）做好研究生学位信息、学科信息、同等学力人员信息等管理和上报工作。

（9）根据国家和广东省安排，做好同等学力申请硕士学位全国统考及成人外语学士全省统考的相关审核和考务工作。

研究生院   党委研究生工作部

 2020年2月24日