关于开展2023年上半年高级研修课程结业申请及结业证书办理的工作指引

各高级研修课程项目管理单位：

为保障符合条件的高级研修课程项目学员能及时结业，现将本次结业申请及结业证书办理的工作安排指引如下：

一、受理对象：已修满教学计划所规定学分的2020级及以前在校高级研修课程项目的学员

二、具体要求：

1、各项目管理单位须及时通知预计2023年上半年结业的学员，在5月15日前从https://yjsxt.jnu.edu.cn，登录新系统，进入“学籍管理应用---非学历教育结业申请”进行结业申请（操作流程见附件1）。

督促学员认真核实并提交个人信息，同时提交二代身份证复印件一份（用A4纸，具体要求见附件2）。

2、各项目管理单位应于5月25日前在系统内完成对所有学员的结业申请及更改信息的审核工作，同时将审核通过的名单导出生成“结业汇总名单”并打印，由主管领导签名并加盖公章后，连同学员的身份证复印件 (附件3须按汇总名单顺序排列)送交研究生院培养管理办公室 (行政楼430室)。

注意事项：

1、本次结业申请不需提交相片，待结业名单审核确认后，结业相片将采用“云证照”移动图像采集服务进行电子图像采集（具体安排另行通知）

2、提醒学员核对的信息将用于结业证书的制作，信息一旦提交，不能更改。所有学员均必须清楚：若因本人不认真核实造成错误的，后果由本人承担。

3、对于超过学习年限的学员必须先办理延期结业的申请（申请时间为2023年6月20日前），延期结业申请通过后方可进行结业申请。

4、督促符合条件且尚未办理过结业的学员按要求尽快提交申请。

5、2017级及以前的学员本次是最后一次申请结业，请各项目管理单位提醒符合条件且尚未办理过结业的学员按要求提交申请，否则按学籍管理规定做清退处理，不处理的将影响下一年高级研修课程项目的申报。

研究生院培养管理办公室

二〇二三年三月二十九日