各研究生培养单位、各位研究生:
为保障2024年研究生毕(结)业各项工作的顺利进行,现将工作安排通知如下:
一、工作对象
(一)拟于2024年申请毕(结)业的学历教育研究生。
(二)2023年冬季及以前已提交毕业申请但未通过答辩的(未获得毕业证),须重新申请,具体分以下三种情况:
(1)2023年冬季及以前已提交毕业申请但未通过答辩的(未获得毕业证),2024年夏季毕业批次须重新提交毕业申请。
(2)2024年夏季毕业批次已提交毕业申请但未通过答辩的(未获得毕业证),2024年秋季毕业批次须重新提交毕业申请。
(3)2024年夏季/秋季毕业批次已提交毕业申请但未通过答辩的(未获得毕业证),2024年冬季毕业批次须重新提交毕业申请。
二、申请和审核程序
(一)研究生自主申请
申请人按规定时间登录暨南大学研究生院-研究生教育管理系统(新)-培养管理-毕(结)业管理进行申请,核实确认相关信息(含学籍信息和学历照片)无误后,提交毕业申请。
若发现个人相关信息有误,须按网络提示填写正确信息,并按要求向培养单位提交纸质凭证材料申请勘误,未提供凭证资料的,更改的信息无效。
(二)培养单位审核
各培养单位提前在毕(结)业管理设置好研究生毕(结)业条件中的学分要求,按时完成对所有学生系统申请材料及更改信息的审核工作,汇总凭证材料,并将凭证材料报送研究生院培养管理办公室。
三、港澳台侨及留学研究生毕(结)业申请工作
根据《暨南大学港澳台侨及留学研究生毕业管理细则(试行)》(暨研〔2018〕60号),港澳台侨及留学研究生可单独申请毕业。
流程见《港澳台侨及留学研究生单独毕业工作指引》。(在工作群发布)
四、学历教育研究生结业转毕业申请工作
根据《暨南大学研究生学籍管理规定》(暨研〔2021〕20号),符合结业转毕业申请条件的研究生可提交结业转毕业申请,结业转毕业申请审核通过后,须进入毕业申请流程。
五、其他事项
(一)毕(结)业申请和学位申请过程所核对的信息,将用于国家学历电子注册和毕业证书、学位证书的制作,信息一旦提交,将无法更改。请务必认真核实每一项信息,且确保学校系统信息与学信网学籍信息一致。
(二)本学期未注册、未在系统通过开题报告者无法进行毕(结)业申请。对此,培养管理办将短时开放注册及成绩补录权限,以便顺利完成毕(结)业申请和审核工作,具体时间见附表。
(三)按相关管理规定,不接受2年制研究生提前毕业申请,特别优秀的3年制研究生最多可提前半年毕业(答辩)。拟申请提前毕业(答辩)者,请到研究生院网站下载并填写《提前毕业申请表》,经学科组(类别专业教指委)及培养单位审核通过,在学籍异动系统提交提前毕业申请,并将《申请表》等材料交到行政楼430室。
(四)延期毕业的研究生,需先在学籍异动系统完成延期毕业(答辩)申请,待审核通过后,进入毕业申请流程。
(五)请各研究生自行登录学信网核对学历照片,未采集学历照片请在规定时间通过“毕业证照”小程序补拍。(注意:未按要求参加图像采集者,不能上报和注册学历信息)
特此通知
研究生院
2024年3月1日
附件1:【暨南大学研究生结业转毕业申请表】(学历教育) (1).doc
2024年研究生毕(结)业工作日程安排
对象 | 夏季 | 秋季 | 冬季 | 工作内容 |
拟申请毕(结)业的学历教育研究生 | 3月8日前 | 6月24日前 | 9月10日前 | 自查中期考核、开题报告情况 |
3月30日前 | —— | —— | “毕业证照”小程序补拍学历照【适用能正常获取学信网图像采集码的学生】(逾时不再受理) | |
3月13日 - 4月13日前 | 6月28日-7月7日前 | 9月28日 -10月20日 | 登录研究生系统进行毕(结)业申请,核实并提交相关信息。 | |
各学院 (培养单位) | 3月4日 -3月13日前 | 6月28日 前 | 9月28日前 | 1.补录成绩、补充审核中期考核、开题报告 2.在毕(结)业管理中设置好毕(结)业申请要求 |
4月10日前 | 7月7日前 | 10月20日前 | 1.完成对所有学生的申请材料及更改信息的审核工作 2.汇总凭证材料,并将凭证材料报送研究生院培养管理办公室 3.提交提前毕业名单及材料到培养办 | |
6月3日前 | 9月10日前 | 12月10日前 | 1.登录研究生系统填写毕(结)业答辩结果 2.报毕(结)业生名单到培养办 | |
培养管理办 | 4月20日前 | 7月10日前 | 10月30日前 | 1.开放补录成绩、中期考核、开题报告权限 2.审核毕(结)业申请 3.汇总提前毕业名单及材料 4.清点学历照片 |
4月28日前 | 9月10日前 | 12月10日前 | 对单独申请毕业的研究生进行终稿查重 | |
6月底 | 9月底 | 12月底 | 1.公布毕(结)业生名单 2.制作并发放毕(结)业证书 3.学信网毕(结)业注册 |