各研究生培养单位、相关研究生：

根据《广东省教育厅关于实施高校优秀青年科研人才国际培养计划及做好2018年有关工作的通知》要求，现组织开展专项工作，选拔若干名优秀博士研究生赴国（境）外开展学术交流。

一、项目基本信息

1、选拔短期学术交流（1-6月）若干名。派出时间拟为2018年12月至2019年12月。

2、资助金额根据实际派出总人数及广东省教育厅实际划拨总金额来定。

3、派出前须与研究生院签订协议并按要求参加行前培训。

4、具体要求参照《暨南大学研究生国际交流与合作管理规定（试行）》

二、申报条件

1、我校优秀在读博士研究生，拥护中国共产党的领导、遵纪守法、品行端正、成绩优秀、有较强的科研创新能力和潜力、身心健康。

2、申请时须提交国（境）外大学或科研机构的邀请函。

3、资助对象出国研修方向原则上应与本人或导师（团队）的研究方向以及研究课题一致，优先支持新一代信息技术、智能绿色制造、新能源、新材料、生物医药、海洋产业等学科领域的人员出国研修。

4、外语水平需达到《国家留学基金资助出国留学外语合格条件》规定的合格标准。（请参阅2018年国家建设高水平大学公派研究生项目选派办法https://www.csc.edu.cn/article/1129）

5、政治素质过硬，不得在处分影响期内。

6、暂不受理以下人员的申请

（1）已获得国家留学基金委公派留学资格且在有效期内。

（2）已申报国家留学基金委公派出国留学项目尚未公布录取结果。

三、申报流程

  (一)申请资助的博士研究生向所在学院提交下面各项材料：

1.《暨南大学研究生短期出国（境）研究项目资助审批表》（附件1）；

2.个人简历（从大学本科开始，应包括科研情况、研究成果和论文发表等）；

3.外方院校正式邀请函的复印件；

内容应包括：申请人的基本信息、留学的起止时间、导师、受邀人在国外要从事的课题研究、费用情况等。

如邀请信为英语以外语言，应附中文翻译件并由导师和所在学院主管负责人审核签字确认，并加盖公章。

4.国外导师的简历（不超过2页）

内容应包括导师姓名、专业、所在院校、职务、学术建树，及近5年来的论文发表、课题、科研成果、专利和获奖等情况。

5.中英文研究计划

内容包括研究内容，背景介绍，申请人国内科研准备工作概述，出国学习预期目标，科研方法，科研工作时间安排，回国后后续工作介绍等。须由双方导师签署意见并签字确认。

6.学费/费用证明：是否收取学费；是否提供奖学金；是否收取其他费用，如注册费等。如收取学费，同时又提供资助或工作职位，应标明具体额度。如邀请函中已有相关内容，可不再单独提供。

7.一位本领域专家（非导师）的推荐信；

8.成绩单复印件：包括硕士、博士；

9.最高学历、学位证书复印件；

10.外语水平证明复印件。

(二)各学院对申请人材料进行审核后，将推荐人的材料报送研究生院。推荐时应从申请人思想品德、外语能力、学术水平、今后发展方向及本单位学科建设、教师队伍建设等方面提出书面推荐意见。

(三)研究生院负责资料审核并提交学校审议遴选。  

四、派出和管理

(一)受资助博士研究生应按学校规定办理各项派出手续。

(二)受资助博士研究生在外期间，应遵守学校的相关规定和当地的法律法规，同时，在外管理参照《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》。

(三)受资助博士研究生应按期返校完成学业。返校前，外方导师（或研究机构）应对其做出在外研究的书面评价。返校后，持护照复印件（首页和签证页）、外方导师书面评价和在外研究学习期间的总结（参见附件3）的纸质版和电子版到研究生院培养管理办公室430报到。总结内容应能全方位反映在外研究学习生活的经历和研究收获。

五、材料报送

1.博士研究生递交材料：申请材料请于2018年11月26日前报送各学院研究生管理办公室，所有材料请双面打印，并扫描至PDF格式文档一份（命名：学院+姓名+申请国家+学校，如“药学院张三英国剑桥大学.pdf”）。如有疑问请与所在学院联系。联系人：各学院研究生管理办公室

2.学院递交汇总：请各学院认真审核申请人的材料，对申请人进行汇总，并对申请材料严格把关，认真填写学院汇总表（附件2），并于2018年11月29日以学院为单位将申请人的纸质材料和PDF材料交至行政楼430室我院受理岗位（联系人：叶杨馨；联系电话：020-85220047）。

特此通知

附件1 暨南大学研究生短期出国(境)研究项目资助审批表.doc

附件2 暨南大学研究生短期出国（境）研究项目学院汇总表.xls

附件3 暨南大学研究生短期出国（境）研究项目回国登记表.docx

           研究生院

                             2018年11月12日